Menu :
- Création de la société.
- Modifier les caractéristiques de la société.
- Gérer le plan comptable.
- Création d'un journal.
- Saisie d'écritures.
- Valider une écriture.
- Le lettrage.
- Imprimer la balance.
- La clôture.
- Purger les écritures.
- Sauvegarder et restaurer.
- Création de la société :
- Modifier les caratéristiques de la société :
- Dossier/modifier
- puis cliquer sur les différentes onglets :
- coordonnées de la société,
- date exercice,
- paramétrage des comptes...
- Gérer le plan comptable.
- Supprimer un compte :
- Base/plan comptable,
- sélectionner le compte à supprimer,
- cliquer sur Effacer,
- oui pour confirmer
- Créer un compte :
- Base/plan comptable,
- nouveau
- saisir le compte (veiller à ce que la case utilisable soit cochée)
- valider.
- Modifier un compte :
- Base/plan comptable,
- sélectionner le compte à modifier,
- cliquer sur ® modifier ¯,
- apporter les modifications n‚c‚ssaires,
- valider.
- Creation d'un journal
- Base/journaux,
- Créer
- saisir le code et l'intitul‚,
- valider.
- Saisie d'écritures
- mode saisie standard.
- Saisie/saisie standard.
- dans la zone journal, sélectionner le code du journal
concerné.
- appuyer sur entrée pour valider la date proposée, sinon, inscrivez la date correcte.
- dans la zone pièce, sasir le nø de pièce comptable,
- dans la zone libellé, saisir le libellé de l'écriture
et appuyer sur entrée.
- le (même) libellé s'affiche automatiquement en face de chaque compte mouvementé.
- Il est possible de changer ce libellé.
- saisir le nø du compte mouvement‚
- appuyer sur entrée
- dans la colonne correspondante, saisir le mouvement
débit ou crédit,
- appuyer sur entrée,
- cliquer sur brouillard et enregistrer lorsque
l'écriture est équilibrée.
L'écriture disparaît de l'écran lorsqu'elle est
équilibrée.
remarque : le mode saisie au km permet une saisie rapide :
Il est possible de rentrer plusieurs pièces, avec des dates différentes, sur la même page de saisie.
- Consulter, modifier, supprimer une écriture.
- Saisie/liste écritures,
- double cliquer sur une des lignes, modifier ou
supprimer,
- apporter les modifications nécéssaires et appuyer sur
brouillard
- ou pour supprimer : appuyer sur eff. tout, puis sur
confirmer.
- Valider une écriture.
- 2 possibilités pour valider une pièce.
- soit au moment de la saisie, avec la case "validation" et enregister.
- soit par le menu Traitement/validation brouillard.
- Cette opération empêche toute modification ou annulation ultérieure.
- Après avoir validé, la pièce disparaît du brouillard, mais apparaît dans le Journal.
- Le lettrage.
- Lettrage manuel.
- Traitement/lettrage manuel.
- Chercher le compte.
- Inclure les écritures non lettrées, puis OK.
- Mettre une lettre de votre choix dans la colonne lettre.
- Lettrage automatique.
- Inscrire le n° de compte. (ou laisser vide si on veut prendre tous les comptes)
- lettrer à partir des montant, (ou d'après pièce.)
- Imprimer la balance
- Etat/balance
- après avoir vérifié les dates, faites un aperçu avant d'imprimer.
- Si rien n'apparaît, vérifier l'activation des cases "avec le brouillard" ou "avec les simulations".
- La clôture.
- Traitemnt/top clôture.
- Deux pages écran à passer ("suivant") avant OK. ou bien lancer une application particulière (valider écritures, éditions définitives...)
- Purge.
- Utilitaire/purge.
- Complète
- efface toutes les écritures, sans supprimer la société.
- Sauvegarder et restaurer.
- Pour sauvegarder.
- Utilitaire/sauvegarde.
- sur disquette.
- ciel propose un nom en fonction du jour,
- (on peut modifier ce nom, mais ciel ne l'affichera pas de lui-même, donc prudence, il faut pouvoir le retrouver)
- sur réseau.
- en face de "nom", cliquer sur le le triangle, comme pour chercher un autre chemin.
- un message d'erreur apparaît,
- cliquer sur annuler.
- un nouveau message d'erreur apparaît.
- faire annuler à nouveau.
- un menu "enregistrer sous..."appparaît.
- Aller dans le répertoire voulu,
- enregister (en modifiant éventuellement son nom, voir remarque ci-dessus)
- Pour restaurer.