Mode opératoire EBP PAYE

Plan :

CREER LA SOCIETE.
CREER LES ORGANISMES SOCIAUX
CONSULTER ET MODIFIER UNE TABLE INTERNE : "TABLES DE CALCUL"
CREER UNE FICHE SALARIE
AFFICHER OU EDITER LE FICHIER RUBRIQUES.
AFFECTER UN PROFIL PAYE A UN SALARIE
AFFICHER OU EDITER UN PROFIL DE PAYE.
METTRE A JOUR LES DROITS AUX CONGES PAYES (ET JOURS TRAVAILLES)
SUPPRIMER/AJOUTER UNE LIGNE DANS UN BULLETIN DE PAYE
CREATION D'UNE NOUVELLE VARIABLE.
CALCULER ET EDITER UN BULLETIN DE PAYE.
EDITER LES ETATS DE FIN DE MOIS.
TRANSFERT EN COMPTABILITE
CLOTURE MENSUELLE
GENERER LA PAYE AUTOMATIQUEMENT A PARTIR DU MOIS PRECEDENT.
EDITER L'ETAT DES CHARGES PAR CAISSE.

CREER LA SOCIETE.
- Créer l'adresse et les coordonnées de la société
  - Dossier/Propriétés/Coordonnées
  - Onglets : Adresse, Contact, Identification
- Paramétrage de l'entreprise
  - Dossier/Propriétés/Préférences.
  - Onglets : URSSAF, ASSEDIC, Caisse retraite, Paramètes, congés, banque.
CREER LES ORGANISMES SOCIAUX
- Dans le menu principal, colonne gauche, cliquer sur "+"=organismes.
- Renseigner chaque organisme sur la fiche de droite.
CONSULTER ET MODIFIER UNE TABLE INTERNE : "TABLES DE CALCUL"
- Table prime chiffre d'affaires.
  - si type : intervalle.
  - clic sur la première valeur mini de la 1ère ligne,
  - sélectionner "Modifier",
  - Rentrer les valeurs mini, maxi et taux
  - refaire la même procédure pour les lignes suivantes.
  - Pour rajouter une ligne, sélectionner le bouton Ajouter.
  - Pour enregistrer faire : Fiche/enregistrer ou sélectionner l'icône :
- Table ancien (ancienneté)
  - Sélection de la ligne à rectifier,
  - Faire Modifier (ou Ajouter/Supprimer)
  Pour sauvegarder :
CREER UNE FICHE SALARIE
- Cliquer sur le dossier salarié (partie gauche de l'écran)
- Dans le menu : Fiche/nouvelle
- Renseigner les différents onglets.
- En fin de saisie, faire
- Pour imprimer les fiches : Menu :Impressions/salariés/fiche.
AFFICHER OU EDITER LE FICHIER RUBRIQUES.
- Afficher à l'écran les rubriques
  - Sur la partie gauche, sélectionner "+" Rubriques...(de sal.brut, ou cotisation, ou net)
  - A gauche, cliquer sur la rubrique, pour faire apparaître le détail à droite.
- Imprimer les rubriques
  - Menu Principal: Impressions/Listes - Etats généraux.
  - Choisir Rubriques,
  - Menu déroulant à côté de type de rubrique : Salaire brut, cotisation, net.
AFFECTER UN PROFIL PAYE A UN SALARIE
- Aller dans le dossier Salarié (partie gauche de l'écran)
- Sélectionner un salarié.
- Aller sur l'onglet "Bulletins".
- Dans la rubrique "Profil", activez le menu déroulant, pour sélectionner celui voulu.
- Pour enregister : faire
  Rq : si cette icône n'est pas accessible : changez la date de paye (pour remettre la même ensuite), l'icône apparaît alors.
AFFICHER OU EDITER UN PROFIL DE PAYE.
- Afficher à l'écran un profil de paye
  - Sur la partie gauche, sélectionner "+" Profils
  - A gauche, cliquer sur un profil, pour voir apparaître sa composition à droite
- Imprimer le(s) profils de paye
  - Menu Principal: Impressions/Listes - Etats généraux.
  - Choisir Profils
  - Sélectionner un ou plusieurs profils à imprimer.
METTRE A JOUR LES DROITS AUX CONGES PAYES (ET JOURS TRAVAILLES)
- Vérifier que le paramétrage initial du calcul des congés soit effectué correctement :
  - Dossier/Propriétés/Préférences/Congés.
  - Sélectionner le mode de calcul des congés.
- Aller dans la rubrique Salariés, et cliquer sur un salarié.
- Onglet Congés/Heures.
- En bas à droite, contrôler le nbre de jours congés acquis pour la période et l'année.
- Vérifier/modifier les Jours travaillés hebdo (menu déroulant en haut à droite).
SUPPRIMER/AJOUTER UNE LIGNE DANS UN BULLETIN DE PAYE
- Pour supprimer une ligne
  - Sélectionner un salarié, dans la colonne gauche de l'écran.
  - Onglet Bulletin
  - Sélectionner une ligne du bulletin puis "Retirer" .(puis confirmer)
- Pour ajouter
  - Sélectionner "Ajouter", une liste de rubrique à cocher apparaît, puis OK.
  - La nouvelle ligne insérée peut être déplacée dans le bulletin (commandes : Monter ou Descendre).
  - Activer enfin le bouton "Variables" pour inscrire les valeurs de cette nouvelle rubrique, puis OK.
CREATION D'UNE NOUVELLE VARIABLE.
- Creation de la variable
  - Dans la partie gauche de l'écran, sélectionner "Variables".
  - Saisir un nom dans la fiche vierge (exemple : PRIMEXCEPTIO)
  - Activer la case Report.
  - Puis sauvegarder : faire ou fiche/enregistrer.
- Modification (ou création de la rubrique)
  - Partie gauche de l'écran, aller sur "+"Rubriques (de salaire brut - par exemple)
  - sélectionner une ligne GPEX (prime exceptionnelle) par exemple
  - sauvegarder Fiche/enregistrer ou
CALCULER ET EDITER UN BULLETIN DE PAYE.
- Aller sur la fiche du salarié.
- Onglet Bulletin.
- Sélectionner les variables puis saisir la valeur du mois.
- Activer le bouton "Calculer"
- Pour imprimer : bouton "imprimer".
EDITER LES ETATS DE FIN DE MOIS.
- Menu Impression.
- Sélectionner Journal de paye (ou autre dans le menu déroulant).
- Bouton "Imprimer".
TRANSFERT EN COMPTABILITE
- Vérifier au préalable la codification des comptes:
  - rubrique Salariés et onglet règlement : compte 421
  - rubrique organismes sociaux : comptes 64.. et 43..
  - Caisse de prévoyance : tiers=437 et charge=6458.
- Dans le menu Gestion, sélectionner Transfert en comptabilité.
- Bien indiquer le répertoire dans lequel se trouve le dossier de comptabilité.
CLOTURE MENSUELLE
- La clôture va remettre les cumuls à jours avant de passer au mois suivant.
- Menu Gestion/"Clôturer le mois".
- Opération automatique dès la confirmation.
  Il est possible de déclôturer (menu)
GENERER LA PAYE AUTOMATIQUEMENT A PARTIR DU MOIS PRECEDENT.
- Menu Gestion/Préparation des bulletins.
- "à partir du bulletin précédent" (ou à partir d'un profil).
EDITER L'ETAT DES CHARGES PAR CAISSE.
- Menu Impressions
- Etat des charges
- Sélectionner la(les) organismes et la période.
- puis Imprimer.